Tekemistä on helpompi hahmottaa, kun lähtötilanteen muotoilee ongelmaksi ja lopputilanteen ratkaisuksi. Siihen väliin mahtuukin sitten monenlaisia keinoja ja toimenpiteitä. Keräsimme Keski-Suomessa työkirjat laukkuun ja kiersimme maakuntaa antamassa maaseuturahaston hankevetäjille vinkkejä tehokkaampaan vaikutusten etsimiseen ja esiintuomiseen.
Hissi ylösalaisin
Hissipuhe lienee terminä tuttu jo useimmille. Meidän hissimatkamme ovat paljon lyhyempiä kuin muualla maailmalla, joten se asettaa puheenvuorolle paljon tiivistämisen vaatimuksia. Pitkään puhuminen, kun on usein helppoa, mutta lyhentäminen vaikeaa. Aloitimme siis tällä harjoituksella, lisähaasteena pyöräytimme peruskaavan ympäri. Puhe piti aloittaa ongelmasta tai tarpeesta, jota ollaan ratkaisemassa, edeten hyödynsaajan kautta keinoihin, joilla muutos saadaan aikaan. Aivan lopuksi sai sanoa h-sanan (hanke) ja kertoa muut tärkeät tunnistetiedot. Mitä maalailevampi alku, sitä kiinnostavampaa hoksottimille. Kokeile vaikka itse.
• MIKSI? (Mihin ongelmaan hanke on ratkaisu? Muutos kohderyhmässä?)
• KENELLE? (Kuka hyötyy hankkeesta?)
• MITEN? (Millä tavoin haluttu muutos saadaan aikaan?)
• MIKÄ? (Hankkeen nimi, tekijät ja rahoittajat)
Onnistumiset esiin
Seuraavaksi lähdimme jäljittämään sitä tärkeintä. Minkälainen on onnistuminen? Miltä se näyttää ja tuntuu? Kuinka sen tunnistaa? Tärkein neuvo: luota itseesi – tunnistat onnistumisen kyllä, kun se tulee vastaan. Muista kuitenkin kulkea silmät ja korvat avoimina, havainnoi, kuulostele ja kysy. Arvioi, onko osaaminen lisääntynyt tai muutos tapahtunut, vaikka motivaatiossa tai asenteessa. Pyydä palautetta. Onko laatu parantunut, toiminta tehostunut ja aktiivisuus lisääntynyt? Onko saavutettu säästöjä, lisätty tuloja tai luotu jotain uutta?
Pienikin asia on tärkeä ja se kannattaa kirjata heti ylös ja jakaa muiden kanssa. Sitä varten keskisuomalaisilla on verkossa tulostaulu, jossa saa kehua retostaa seurauksilla ihan luvan kanssa. Kurkkaa, mitä taululta löytyy.
Julkinen lupaus
Tietenkin onnistumiset kannattaa jakaa mahdollisimman laajasti. Etsinnän, löytymisen ja muotoilun jälkeen haastoimme kaikki osallistujat kirjaamaan ylös lupauksen sen suhteen, minkälaista julkista ulostuloa onnistumisista meillä on lupa odottaa ja milloin. Näin meille muun muassa luvattiin:
”Minä kirjoitan blogikirjoituksen Grüne Woche –elintarvikemessuille osallistuneiden yrittäjien kokemuksista ennen ja jälkeen messujen, mitä opittiin ja miten osallistuminen vaikutti yritystoimintaan.”
”Haastattelen hankkeeseen osallistunutta nuorta ja kerron hänen tarinansa somessa ja paikallismediassa. Nuoren oma tarina kasvusta, kehittymisestä ja oppimisesta.”
”Yhdessä tekemisen tärkeys, ihmisissä syntynyt innostus ja auttamisenhalu yhteisissä talkoissa. Niistä aion tehdä postauksen someen ja kirjoittaa jutun paikallislehteen.”
”Aion pitää muutoksen ja vaikuttavuuden jatkossa paremmin hankkeen punaisena lankana. Muistan jatkossa viestiä vaikutuksista, ei vain teoista ja toiminnasta.”
”Tuon esille hankkeen kulkua muutenkin kuin pelkkänä rakentamisena. Kerään osallistujien ja talkoolaisten tuntoja ja tuon hanketta jo toteutusvaiheessa enemmän esille.”
Lunastuksia odotellessa tsekkaa sinäkin työkirja ja muotoile oma ratkaisusi. Me lupaamme kailottaa mukana.
Kuvat: Keski-Suomen Leader-ryhmien Sykettä-viestintähanke ja Keski-Suomen ELY-keskus järjestivät maaseuturahoituksen hankevetäjille vaikuttavuus- ja viestintätyöpajoja Jyväskylässä, Viitasaarella, Hankasalmella ja Jämsässä.
”Minä kirjoitan blogikirjoituksen Grüne Woche –elintarvikemessuille osallistuneiden yrittäjien kokemuksista ennen ja jälkeen messujen, mitä opittiin ja miten osallistuminen vaikutti yritystoimintaan.”
”Haastattelen hankkeeseen osallistunutta nuorta ja kerron hänen tarinansa somessa ja paikallismediassa. Nuoren oma tarina kasvusta, kehittymisestä ja oppimisesta.”
”Yhdessä tekemisen tärkeys, ihmisissä syntynyt innostus ja auttamisenhalu yhteisissä talkoissa. Niistä aion tehdä postauksen someen ja kirjoittaa jutun paikallislehteen.”
”Aion pitää muutoksen ja vaikuttavuuden jatkossa paremmin hankkeen punaisena lankana. Muistan jatkossa viestiä vaikutuksista, ei vain teoista ja toiminnasta.”
”Tuon esille hankkeen kulkua muutenkin kuin pelkkänä rakentamisena. Kerään osallistujien ja talkoolaisten tuntoja ja tuon hanketta jo toteutusvaiheessa enemmän esille.”
Lunastuksia odotellessa tsekkaa sinäkin työkirja ja muotoile oma ratkaisusi. Me lupaamme kailottaa mukana.
Kuvat: Keski-Suomen Leader-ryhmien Sykettä-viestintähanke ja Keski-Suomen ELY-keskus järjestivät maaseuturahoituksen hankevetäjille vaikuttavuus- ja viestintätyöpajoja Jyväskylässä, Viitasaarella, Hankasalmella ja Jämsässä.
Teksti: Tiia Rantanen ja Jenni Tiainen, ratkaisujen puolestapuhujat ja maaseutuviestijät Keski-Suomesta
